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林书伟:企业档案分类如何分类

2020-8-8 13:04| 发布者: admin| 查看: 30| 评论: 0

摘要: 吴嘉龙的回答: 一、工业企业档案分类原则和分类设置 1、工业企业档案分类原则是以全部档案为对象,依据企业管理职能,结合档案内容及其形成特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理与开发利用。 2、工业企业档 ...

吴嘉龙的回答:

一、工业企业档案分类原则和分类设置 1、工业企业档案分类原则是以全部档案为对象,依据企业管理职能,结合档案内容及其形成特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理与开发利用。 2、工业企业档案分类设置十个一级类目:即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。特大型企业或生产程序特殊的企业,有些档案难以归入上述十大类目时,可根据实际需要增设一级类目。 二、工业企业档案分类二级及二级以下类目的设置方法 1、党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类的二级及二级以下类目一般按问题或组织机构设置。 2、产品、设备仪器类的二级及二级以下类目按产品和设备仪器种类或型号设置。 3、科学技术研究类的二级及二级以下类目按课题性质或课题设置。 4、基本建设类的二级及二级以下类目按工程性质或建筑项目设置。 5、会计档案类的二级及二级以下类目按文件形式(名称)设置。 6、干部职工档案类的二级及二级以下类目按干部、工人分别设置、干部档案类目设置按《干部档案工作条例》有关规定执行。 三、工业企业档案中的类目标识和其他分类 1、 工业企业档案分类中的类目标识符号不作统一规定。 2、 声像、照片或其他非纸质载体形式的档案,其形成、反映的内容和作用与纸质载体档案有着不可分割的联系,一般不单独设置类目,可视其内容特征同纸质档案对应分类编号。考虑其载体形式和保管要求不同,应分库保管,其他则不作统一规定。

辣手催花的回答:

要看企业的性质和经营范围 一般的分法是: 1、行政工商资料为第一分类; 2、人事资料为第二分类; 3、项目资料为第三分类; 以上三个只是大的分类,每个分类下还要有细分: 1、行政工商资料细分 (1)工商资料(章程、执照正副本、组织机构代码证正副本、法人身份证复印件等) (2)财务资料(验资报告、税务登记证正副本、每年审计资料等) (3)生产企业还会有生产许可、卫生许可证、专利证书等等 (4)房地产公司就有施工许可证、预售许可证、国土证、产权证等等 2、人事资料细分: (1)招聘面试入职资料(含员工个人信息及相关证照) (2)每月考核资料 (3)培训资料(培训台账等) (4)薪资标准资料 (5)员工工作计划及总结等 (6)劳动合同、试用期合同、培训合同、其他与公司特殊签订的合同 3、项目资料细分 项目资料根据公司经营性质分法不同,比如生产性的和销售型的资料。


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