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开会通知怎么写(召集班干部开会通知格式)

2020-4-17 22:19| 发布者: admin| 查看: 328| 评论: 0

摘要: 职场中,我们有时需要组织一场会议,组织会议过程中,需要通知相关人员前来参会。很多人,随意发送通知,令人迷惑不解。 4. 会议议程 接下来,我们需要提前告知会议议程,从而使参会者心中有提纲,效果更显著, ...

职场中,我们有时需要组织一场会议,组织会议过程中,需要通知相关人员前来参会。很多人,随意发送通知,令人迷惑不解。

4. 会议议程

接下来,我们需要提前告知会议议程,从而使参会者心中有提纲,效果更显著,令会议的针对性更强。

比如,小军可以如此说:本次会议共有三个部分,A. Excel基本操作; B. 工作案例的讲解; C. 答疑环节。

当会议议程提出后,参会人员更有针对性,也能节约不需要参加相关议题人员的时间。

5. 需要对方提前准备的内容

接下来,我们需要阐释参会者需要提前准备的内容,这样才可避免参会者的疑虑,并减少会议组织者的答疑时间。

比如,小军可以如此说:为了更好提升培训效果,参会前需要大家准备工作中遇的Excel难题,并携带一台笔记本电脑。如此现场操作,效果会更佳。

告知参会者提前准备的内容,可以减少参会者的疑虑,最大化参会者的学习效果。

6. 时间&地点

时间和地点必不可少,相信这个要素大家不会忘掉,但需要我们注意提前告知会议时长,并友情建议提前5分钟到场。

比如,小军可以如此说:请于明天早上9点钟,在201参加Excel培训会,望大家准时参加,并提前5分钟到场,谢谢大家。

提前告知参会者的会议时长,可以让参会者考量自己的时间是否允许;告知提前参会,能让培训的老师感觉到被尊重,也不至于有人迟到影响培训秩序。

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