开会通知怎么写(召集班干部开会通知格式)

职场中，我们有时需要组织一场会议，组织会议过程中，需要通知相关人员前来参会。很多人，随意发送通知，令人迷惑不解。

4. 会议议程

接下来，我们需要提前告知会议议程，从而使参会者心中有提纲，效果更显著，令会议的针对性更强。

比如，小军可以如此说：本次会议共有三个部分，A. Excel基本操作； B. 工作案例的讲解； C. 答疑环节。

当会议议程提出后，参会人员更有针对性，也能节约不需要参加相关议题人员的时间。

5. 需要对方提前准备的内容

接下来，我们需要阐释参会者需要提前准备的内容，这样才可避免参会者的疑虑，并减少会议组织者的答疑时间。

比如，小军可以如此说：为了更好提升培训效果，参会前需要大家准备工作中遇的Excel难题，并携带一台笔记本电脑。如此现场操作，效果会更佳。

告知参会者提前准备的内容，可以减少参会者的疑虑，最大化参会者的学习效果。

6. 时间&地点

时间和地点必不可少，相信这个要素大家不会忘掉，但需要我们注意提前告知会议时长，并友情建议提前5分钟到场。

比如，小军可以如此说：请于明天早上9点钟，在201参加Excel培训会，望大家准时参加，并提前5分钟到场，谢谢大家。

提前告知参会者的会议时长，可以让参会者考量自己的时间是否允许；告知提前参会，能让培训的老师感觉到被尊重，也不至于有人迟到影响培训秩序。

会议通知，也可彰显一个人的职场技能。会议通知包含这6大因素，更易赢得领导的信赖！

个人公众号“哈默是个P”,获取更多职场及个人成长技能！