随着网络技术与经济的发展，越来越多的组织和个人需要跨区域沟通 网络电话会议系统已经相对比较成熟，可以应用的软件包括Webex, Skype或QQ等，可以多平台互通，资费也相当便宜，非常方便。 然而在召开网络电话会议的过程中，我们会经常碰到一些问题，比如效率低下、冷场、沟通效果不佳、干其它事情等，无法达到象面对面会议的效果。不讲会场上比较厚黑的东西，通过本文，你将了解以下几招来帮助开好网络电话会议：
会议中的控制与记录 1）提前15分钟打开会议软件，防止有时密码过期等技术问题导致会议不能准时开始。如有可能，可以用其它电话或者平台测试一下，以防其它国家的同事无法参加。 2）打开必要的资料、PPT等，减少在开会时找文件的时间。 3）共享桌面或者沟通软件、电子白板等。 4）会议开始，开场白时需要详细介绍会议目的、议程，明确会议纪律等。讨论过程中，对于达成一致或者有结论的议题，需要记录讨论的结果；对于达不成一致的议题要按时停止，毕竟远程讨论效率不是太高，但是需要记录过程并将各方的意见记录下来，为进一步讨论留下依据，否则每次都需要从头开始。 5）会议记录要按三分法来进行，讨论的问题是什么？导致的原因有哪些？达成一致的行动计划是什么？或者没达成一致的原因是什么？ 6）会议总结，回顾会议议程，总结会议纪要，有不同的或者需要补充的及时修正。讨论下一次会议或者行动计划实施与跟踪。
总结 一个成功的网络电话会议需要周全的准备，精细的控制，全面的跟踪。它更需要参与者的理解，配合。如果我们能踏踏实实地实施以上步骤，那一定能在网络电话会议中获得我们期望的结果。 |
